Skip to main content
Budownictwo

 Podstawowy standard kontroli wewnętrznej w Chinach – Twoja droga do zgodności

By 28 marca 2020No Comments

Wkrótce wejdzie w życie podstawowy chiński standard kontroli wewnętrznej przedsiębiorstw („C-SOX”), dlatego wiele firm zaczyna wdrażać to rozporządzenie. Chociaż perspektywa przyjęcia nowego standardu ładu korporacyjnego i zarządzania ryzykiem może wydawać się zniechęcająca, istnieją pewne proste kroki, które firmy mogą podjąć, aby uzyskać przewagę nad projektem. Firmy, które rozpoczną wdrażanie C-SOX wcześniej, zyskają przewagę konkurencyjną i pozwolą zaoszczędzić znaczne pieniądze i zasoby w perspektywie długoterminowej. Kluczem do udanego wdrożenia jest pozyskanie wsparcia całej organizacji oraz określenie rozsądnej strategii i harmonogramu projektu.

Aby jak najlepiej wykorzystać projekt C-SOX, bardzo ważne jest, aby zrozumieć, że zgodność jest procesem ciągłym, a nie jednorazową inicjatywą. W tym artykule pokażemy, jak rozpocząć proces C-SOX, aby zapewnić sukces.

Podstawowy standard kontroli wewnętrznej przedsiębiorstw został ogłoszony w 2008 r. I jest sponsorowany przez Ministerstwo Finansów, Chińską Komisję Regulacji Papierów Wartościowych, Krajową Izbę Kontroli, Chińską Komisję Regulacji Bankowości i Chińską Komisję Regulacji Ubezpieczeń. Celem nowego rozporządzenia jest zwiększenie skuteczności kontroli wewnętrznych w chińskich spółkach notowanych na giełdzie, a tym samym zmniejszenie ryzyka dla firm i ich właścicieli.

Nowa zasada wymaga od spółek notowanych na giełdach w Szanghaju lub Shenzhen przeprowadzania samooceny ich kontroli wewnętrznej, corocznego publikowania raportu z oceny oraz zatrudniania wykwalifikowanych agencji do kontroli skuteczności ich kontroli wewnętrznych. Podstawowy standard będzie miał zastosowanie do ponad 900 spółek notowanych na giełdzie w Szanghaju i około 800 spółek notowanych na giełdzie w Shenzhen.

Podstawą Podstawowego standardu kontroli wewnętrznej w przedsiębiorstwie są ramy ryzyka COSO, które ustanawiają szeroką definicję kontroli wewnętrznej obejmującą wszystkie części organizacji. Wymienia pięć kluczowych elementów kontrolnych:

1. miejsce Środowisko wewnętrzne – podstawa dla wszystkich innych elementów kontroli wewnętrznej
2. miejsce Ocena ryzyka – identyfikacja i analiza ryzyka dla osiągnięcia celów firmy
3. miejsce Działania kontrolne – zasady i procedury, które pomagają zapewnić wykonanie dyrektyw
4. miejsce Narzędzia informacyjne i komunikacyjne – systemy do przechowywania i wymiany informacji wspierających cele biznesowe
5 Monitorowanie wewnętrzne – proces oceny jakości kontroli wewnętrznych

Celem oceny kontroli wewnętrznych i ładu korporacyjnego jest uzyskanie wystarczającej wiedzy na temat środowiska kontroli, aby zrozumieć postawy, świadomość i działania kierownictwa dotyczące czynników środowiska kontroli.

Podstawowy standard kontroli wewnętrznej przedsiębiorstwa wymaga, aby spółki giełdowe:

o Uwzględnij pięć elementów kontroli podczas ustanawiania i wdrażania skutecznej kontroli wewnętrznej
Ustanowienie i wdrożenie zasad kontroli wewnętrznej
Ustanowić odpowiedni system informatyczny do zarządzania przedsiębiorstwem z wbudowanymi kontrolkami
o Ustal jasne zasady dotyczące nagród i dyscyplin związanych z właściwym wdrażaniem kontroli wewnętrznej. Skuteczność wdrożenia kontroli wewnętrznej powinna być traktowana jako kluczowy element oceny wyników na poziomie działu i personelu
o Okresowo przeprowadzaj samoocenę skuteczności kontroli wewnętrznej i wydawaj raporty z samooceny kontroli

Wdrożenie C-SOX to inicjatywa zarządzania zmianami, która może mieć znaczący pozytywny wpływ na firmę. Aby to jednak zrobić, firmy muszą podjąć pewne kroki i upewnić się, że mają jasną strategię.

Rozpoczęcie procesu zgodności z C-SOX nie musi być trudne. Wysoki poziom widoczności i wsparcia ze strony zespołu wykonawczego zapewni pilną potrzebę szybkiego rozpoczęcia wdrażania programów szkoleniowych i gromadzenia zasobów wewnętrznych. Wcześniejsze wdrożenie tych podstaw eliminuje presję czasową związaną z projektem zgodności i zapewni firmie solidne podstawy w zakresie zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej w przyszłości. W szczególności wysiłki na rzecz rozwoju kultury świadomości ryzyka przyniosą efekty dzięki lepszym istniejącym procesom, ograniczeniu błędów i zwiększonemu zaangażowaniu pracowników. Firmy, które zaczynają teraz, zobaczą poprawę marż, wzrost wydajności i rosnący szacunek na rynku.

Podstawowy standard kontroli wewnętrznej przedsiębiorstwa wciąż się rozwija, a ostateczne wytyczne dotyczące wdrażania nie są jeszcze dostępne. Firmy powinny jednak skorzystać z tego czasu, aby szukać korzyści z lepszego zarządzania ryzykiem i systemów kontroli wewnętrznej.

[ff id=”2″]