Skip to main content

Przede wszystkim należy przeanalizować wszystkie dane pierwotne, aby ustalić następujące informacje.

Tom

Rodzaj i wiek

Wzrost historyczny

Tworzenie, dostęp i zmiana danych

Identyfikacja duplikatów informacji

Największe serwery, użytkownicy i pliki

Posortuj informacje według ważności

Typowa firma lub organizacja ma cztery różne typy danych o różnym znaczeniu. Każda z tych czterech kategorii wymaga innego poziomu ochrony dzięki różnym poziomom automatycznych kopii zapasowych.

Krytyczne dane biznesowe – są to najważniejsze informacje, zwykle dane transakcyjne dotyczące aplikacji, których utrata miałaby poważny wpływ na organizację. Kopie zapasowe lub replikacja danych o znaczeniu krytycznym dla firmy musi być wykonywana przez cały dzień, 365 dni w roku.

Informacje należące do tej kategorii mogą wahać się od szybko zmieniających się aplikacji i baz danych po biznesowe konta e-mail. Aby wykonać kopię zapasową tych informacji bez wpływu na serwery, na których znajdują się dane, dane należy replikować przy każdej zmianie lub tworzeniu nowych danych.

Replikacja danych może znacznie skrócić czas odzyskiwania (RTO) i cele punktu odzyskiwania (RPO) oraz zapewnić szybkie odzyskiwanie w celu zachowania ciągłości działania.

Ważne dane – ważne dane dotyczą innych typów aplikacji i danych plików, które zostały utworzone lub do których uzyskano dostęp w ciągu ostatnich 90 dni. Najlepiej, aby tego typu dane były archiwizowane raz dziennie i przechowywane przez rozsądny okres przechowywania.

Wszystkie krytyczne informacje powinny być zabezpieczone poza siedzibą i chronione przed awariami systemu, awariami zasilania i fizycznym uszkodzeniem serwera.

Nieaktywne i starsze dane – są to informacje, które nie są już ważne, ale nadal wymagają ochrony ze względu na działanie lub zgodność. Nieaktywne i starsze dane zwykle znajdują się na serwerze pocztowym lub w lokalnych magazynach poczty na serwerach plików.

Chociaż dane te mogły być niedostępne przez długi czas, należy je zarchiwizować w celu zmniejszenia obciążenia głównego serwera, zmniejszenia kosztów administracyjnych i tworzenia kopii zapasowych oraz skrócenia czasu odzyskiwania.

Duplikaty i informacje niezwiązane z działalnością gospodarczą – wszelkie dane, które nie spełniają wymagań biznesowych, np. B. Dane poza datą przechowywania lub użytkownika & # 39; Pliki osobiste (takie jak muzyka lub zdjęcia) powinny zostać usunięte podczas procesu archiwizacji. Usunięcie tych nieistotnych dla firmy danych zmniejsza koszty przechowywania i koszty administracyjne.

Udostępnij dane swoim właścicielom

Użytkownicy końcowi powinni mieć dostęp do potrzebnych danych, kiedy i gdzie ich potrzebują. Niezależnie od tego, czy jest to krytyczna dla biznesu pamięć na głównych serwerach, czy nieaktywne informacje przechowywane na serwerach archiwalnych, powinna być łatwo dostępna dla właścicieli bez potrzeby administratorów IT lub biur pomocy IT.

Regularnie testuj krytyczne i ważne odzyskiwanie danych

Jednym z największych wyzwań dla działów IT jest testowanie DR (odzyskiwania po awarii). Jednak jeśli plan DR jest regularnie testowany na poziomie aplikacji, może to znacznie skrócić czas odzyskiwania i zmniejszyć potencjalne problemy. Chociaż jest to potencjalne zakłócenie codziennego obciążenia pracą, testy DR powinny być standardowymi procedurami w każdej organizacji.

Firmy lub organizacje, które właściwie zarządzają archiwizacją danych, będą w stanie ograniczyć ogromne korzyści w postaci lepszych prędkości odzyskiwania danych i obniżonych kosztów administracyjnych poprzez regularne testy i analizy. Czy odpowiednio chronisz swoje dane?

[ff id=”2″]