Skip to main content

Chociaż biznes to biznes, a przyjemność to przyjemność, świat rzadko stosuje się do absolutu.

Praca lub przyjemność: IRS nie określa, czy podróż jest w interesach czy dla przyjemności podczas podróży krajowych. Jednak biorąc pod uwagę zasady dotyczące podróży międzynarodowych jako wskazówkę, liczba dni spędzonych na każdym rodzaju działalności jest kluczowa. Ważnym czynnikiem decydującym o tym, czy podróż jest przede wszystkim służbowa, czy dla przyjemności, jest czas spędzony na każdej podróży, choć nie jest to jedyny czynnik. Ogólnie rzecz biorąc, wyjazd jest „głównie służbowy”, gdy ponad połowa dni spędzana jest w interesach.

Następujące dni są częścią całkowitej liczby dni roboczych:

  • Dni podróży;
  • Weekendy i święta między dniami roboczymi i powrót do domu byłby niepraktyczny;
  • „Dni gotowości”, w których wymagana jest Twoja obecność fizyczna, są również uważane za dni robocze – nawet jeśli nie jesteś poproszony o pracę w te dni.
  • Każdy inny dzień poświęcony głównie działaniom biznesowym w normalnych godzinach pracy; i
  • Dni, w których chciałeś pracować, ale nie mogłeś tego zrobić z przyczyn niezależnych od ciebie (problemy z transportem na miejscu, przerwy w dostawie prądu itp.).

Jeśli podróż nie obejmuje faktycznego zarządzania przedsiębiorstwem, ale ma na celu udział w spotkaniu, seminarium itp., IRS dokładnie dokona przeglądu charakteru spotkań, aby upewnić się, że nie jest to zawoalowane wakacje. Zachowaj wszystkie materiały pomocne w określeniu biznesowego charakteru tej podróży. Wymagane są staranne zapisy i dokładne planowanie.

Koszty transportu: Koszty podróży w Stanach Zjednoczonych można w 100% odliczyć, o ile głównym celem podróży jest podróż służbowa. Natomiast potrącenia z podróży nie są dozwolone, jeśli główny powód podróży jest osobisty.

Posiłki i zakwaterowanie : Po przybyciu do miejsca docelowego koszty zakwaterowania, porady dotyczące hotelu, koszty taksówki na miejscu i 50% posiłków można odliczyć w celach biznesowych. Jednak tych samych rodzajów wydatków nie można odliczyć w dni wolne od pracy. Ponadto nie są dozwolone żadne potrącenia za posiłki lub zakwaterowanie, jeśli koszty są „marnotrawstwem lub ekstrawaganckie”. Chociaż termin ten nie jest zdefiniowany w przepisach podatkowych, został zinterpretowany jako nieodpowiedni. „”

Osobiste koszty utrzymania podczas podróży nie podlegają odliczeniu (np. Zwiedzanie) niezależnie od dnia, w którym przypadają. Ale koszty biznesowe obejmują czyszczenie chemiczne, rozmowy telefoniczne i wynajem komputerów. Dni (poniższy link jest doskonałym miejscem do znalezienia stawki dziennej na podstawie Twojej lokalizacji podróży http://www.gsa.gov/portal/category/21287)

Zabierz swojego małżonka: Zasady odliczania kosztów małżonka towarzyszącego ci w podróży służbowej są bardzo restrykcyjne. Odliczenie jest dozwolone tylko wtedy, gdy współmałżonek jest pracownikiem firmy lub firmy, a ich podróż jest również wykorzystywana w celach biznesowych. Oznacza to, że nie możesz odliczyć kosztów podróży współmałżonka, nawet jeśli jego obecność jest w prawdziwym celu biznesowym, chyba że małżonek jest pracownikiem Twojej firmy w dobrej wierze. Jeśli współmałżonek jest twoim pracownikiem, a ich obecność w podróży służy prawdziwemu celowi biznesowemu, możesz odliczyć koszty podróży. Nie wystarczy po prostu, aby współmałżonek wykonywał okazjonalne prace biznesowe – na przykład pisanie notatek ze spotkania – w celu ustalenia celu biznesowego. Zasadniczo nie wystarczy, że obecność współmałżonka jest „pomocna” w prowadzeniu działalności gospodarczej – musi być „konieczna”. Jeśli podróży małżonka nie można odliczyć, nadal możesz odliczyć swoją podróż i posiłki samodzielnie. Jednak wspólne koszty – podobnie jak zakwaterowanie – można odliczyć tylko jednorazowo. Nie jesteś pewien, czy koszty podróży można odliczyć? Poświęć kilka minut, aby zadzwonić do swojego zawodowego księgowego.

[ff id=”2″]